Denumire firmă: ABRAPROF SRL
J2010004164406
RO 26813686
Șos. Clinceni nr. 3, Bragadiru, Ilfov

POLITICA GENERALĂ DE CONFIDENȚIALITATE

În colectarea, procesarea și păstrarea datelor cu caracter personal

În baza prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR), prezenta Politică de confidențialitate vizează angajații, candidații, partenerii comerciali ai ABRAPROF SRL, vizitatorii website-ului companiei. ABRAPROF SRL depune eforturi pentru a asigura protecția confidențialității datelor dumneavoastră personale în calitate de persoană vizată. În acest sens, prin prezenta politică stabilim atât modul în care datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate, drepturile pe care le aveți ca și persoană vizată, dar și modul în care acestea vor fi protejate.

ABRAPROF SRL se aliniază prevederilor Regulamentului nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) și prin prezenta Politică generală de confidențialitate vom puncta câteva aspecte importante.

1. Scopul utilizării datelor cu caracter personal în calitate de persoană vizată

Prin furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, în calitate de persoană vizată vă exprimați acordul expres și neechivoc cu privire la utilizarea de către ABRAPROF SRL a datelor colectate în următoarele scopuri:

Pentru a prelua reclamațiile și/sau sugestiile dumneavoastră și pentru a vă răspunde în mod corespunzător, caz în care ne vor fi necesare, spre exemplu, numele, numărul de telefon fix/mobil, adresa de e-mail;
Pentru a vă prelua solicitările/comenzile online transmise prin intermediul formularelor puse la dispoziție pe site-ul Abraprof | Soluții abrazive pentru performanță în orice aplicație, caz în care ne vor fi necesare, spre exemplu, numele, prenumele, numărul de telefon fix/mobil, adresa de e-mail;
Pentru a vă contacta în eventualitatea oricăror probleme ivite în prestarea serviciilor, caz în care ne va fi necesar, spre exemplu, numărul dumneavoastră de telefon fix/mobil, numele, prenumele;
Pentru procesul de recrutare atunci când aplicați online pentru una din pozițiile vacante, caz în care ne vor fi necesare numele, prenumele, numărul de telefon fix/mobil, adresa de e-mail. Atunci când aplicați pentru un job în cadrul ABRAPROF SRL, datele personale detaliate în CV-urile dumneavoastră vor fi prelucrate de către ABRAPROF SRL și vor fi folosite numai în scopul recrutării (interviu, comunicări ce au legătură cu procesul de recrutare). Datele cu caracter personal ce sunt folosite în procesul de recrutare nu vor fi stocate pentru o perioadă mai mare de 1 an și nu vor fi divulgate persoanelor terțe. Dacă aplicanții/candidații doresc să acceseze, să modifice sau să șteargă datele personale după încheierea procesului de recrutare, sunt rugați să contacteze la datele de contact publicate pe site;
Pentru derularea relațiilor comerciale, date precum nume, prenume, funcție, adresa de e-mail, telefon, semnătură;
Pentru îndeplinirea unei obligații legale și executarea contractelor individuale de muncă, date precum: numele și prenumele; data și locul nașterii; CNP; serie și număr CI, data emiterii, unitatea emitentă; adresa de domiciliu/reședință; telefon; adresa de e-mail personală/de serviciu; date de stare civilă; permis auto; pașaport; numele și prenumele copiilor; datele de naștere ale copiilor; conturi bancare; date privind starea de sănătate; date privind calificări, diplome, atestate; locuri de muncă anterioare; funcția; salariul; rezultatele evaluărilor psihologice; rezultatele evaluărilor profesionale; ID utilizatori sisteme informatice; imaginea personală;
În procesele de recuperare a creanțelor sau eventuale litigii sau solicitări recepționate din partea autorităților;

Datele dumneavoastră colectate pentru scopurile enumerate mai sus vor fi păstrate doar atât timp cât este necesar pentru a răspunde scopurilor pentru care au fost colectate sau atât timp cât impune legea, ulterior urmând ca datele personale să fie șterse ori transformate în date anonime, cu excepția situației în care există o dispoziție legală imperativă pentru a le păstra.

2. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR) conferă mai multe drepturi persoanelor cărora li se prelucrează date personale. Pe toată durata în care datele personale sunt păstrate de către ABRAPROF SRL, dumneavoastră, în calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

Dreptul de acces înseamnă că aveți dreptul de a obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu datele cu caracter personal care vă privesc și, în caz afirmativ, acces la datele respective și la informații privind modalitatea în care sunt prelucrate datele.
Dreptul la portabilitatea datelor se referă la dreptul de a primi datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat și la dreptul ca aceste date să fie transmise direct altui operator, dacă acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.
Dreptul la opoziție vizează dreptul de a vă opune prelucrării datelor personale atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are în vedere un interes legitim al operatorului. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, aveți dreptul de a vă opune prelucrării în orice moment.
Dreptul la rectificare se referă la corectarea, fără întârzieri nejustificate, a datelor cu caracter personal inexacte. Rectificarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) înseamnă că aveți dreptul de a solicita să vă ștergem datele cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive: acestea nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate; vă retrageți consimțământul și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare; vă opuneți prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze; datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal; datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale; datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferirea de servicii ale societății informaționale.
Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în cazul în care persoana vizată contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii datelor; prelucrarea este ilegală, iar persoana se opune ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea; în cazul în care ABRAPROF SRL nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana i le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; în cazul în care persoana vizată s-a opus prelucrării pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei respective.

Toate aceste drepturi pot fi exercitate printr-o cerere scrisă, semnată și datată, transmisă la adresa de contact menționată pe site.

3. Transferul de date

ABRAPROF SRL nu va transfera, vinde sau oferi la schimb datele dumneavoastră către terți pentru scopuri de marketing.

4. Securitatea datelor dumneavoastră

ABRAPROF SRL a luat măsuri tehnice și organizatorice pentru asigurarea unui nivel de protecție și de securitate adecvat în cadrul operațiunilor efectuate asupra datelor cu caracter personal prin limitarea accesului neautorizat, ori împotriva pierderii sau manipulării neautorizate a datelor. În plus, în acord cu evoluția tehnologiei în materie informatică, depunem eforturi continue în scopul adaptării măsurilor de securitate.

5. Utilizarea datelor personale

Vom utiliza datele personale numai pentru scopul în care au fost colectate. Vom păstra aceste informații pentru perioada specificată la art. 1 de mai sus. Accesul la datele personale este strict limitat personalului ABRAPROF SRL sau împuterniciților operatorului, conform prevederilor legale.

6. Securitatea procesării

Vom procesa datele în mod sigur, vom aplica și menține măsuri tehnice adecvate pentru a proteja datele personale împotriva distrugerii sau pierderii accidentale sau ilegale, alterării, divulgării sau accesului neautorizat. În cazul în care se constată posibile încălcări ale securității datelor, ABRAPROF SRL are obligația notificării Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în termen de 72 de ore și a persoanelor vizate în cel mai scurt timp.

7. Accesul și rectificarea sau ștergerea datelor personale

Persoanele vizate au dreptul de a solicita în orice moment pe parcursul perioadei de stocare descrise în art. 1 din prezenta, exercitarea drepturilor de persoană vizată așa cum sunt prevăzute în art. 2 din prezenta politică și de Regulamentul nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR), prin transmiterea unui email la adresa de contact indicată pe site.